今日镇江讯 “您好!这里是镇江12393医保服务热线,请问您需要什么帮助?”此起彼伏的电话声、清脆悦耳的键盘声、话务员们专业耐心的答复声,交织成动人的乐章……
去年9月23日,镇江12393医保服务热线率先在全省上线,与市政府12345热线双号并行。接受政策咨询、倾听群众意见、回应医保诉求、查询办理简单业务、接听基金监管举报投诉……一年来,热线累计受理各类服务诉求14.2万人次,服务满意率始终保持在99.5%以上,交出了一张温暖的民生答卷。
服务心贴心 暖民暖企有温度
“12393”是市医疗保障局按照国家、省、市政务热线“一号对外”要求设立的热线电话。这条热线,一头连着医保部门,一头连着企业群众,倾诉的是民生需求、痛点难点,情系的是群众冷暖、企业发展。
“没想到这么快就解决了异地刷卡问题,为医保热线的暖心服务点赞!”市民王女士的爱人在海口市就医出现刷卡异常,因夫妇俩长居海南,想着要垫付费用再往返报销,王女士很是着急。话务员问清情况,立即将其异地刷卡报错信息反馈给市医保部门,很快排除了障碍。王女士感激之余,特意致电表扬12393热线的耐心服务和高效作风。
今年8月,12393热线的话务员们积极参与社会服务,走进农家书屋,让村民们在与书香“悦”读为伴的医保政策解读中,真切感受到“家门口”的贴心服务。
“温暖在线、全天守候、用心服务,每当我们看到市民的问题和诉求及时得到解决,就觉得自己的努力是值得的。”这是班组负责人马静蓓的心声,也是12393专席话务员们共同的内心感悟。
近日,全市新启用江苏省医疗保障网上服务大厅,某企业人事专员因不熟悉操作模块,急切地拨通热线希望提供帮助。话务员一边耐心安抚其情绪,一边为其讲解网厅操作步骤,并详细指导相关业务的线上操作流程。经过指导,该企业工作人员体验到了医保网厅服务的便捷,点赞医保热线真情服务企业发展,解决企业燃眉之急。
为民生福祉加码,为产业强市赋能。这是镇江医保持之以恒的服务理念。现在,不少单位已习惯通过热线咨询政策、寻求帮助。上线一年来,12393医保热线共为各类单位提供服务1.5万次,为优化镇江营商环境倾注了“医保力量”。
速度百分百 大战大考显担当
年底是医保部门最为繁忙的时候。处于受理医保诉求的一线,去年12月,12393热线经历了上线以来第一次年终“大考”。为提高热线接通率,话务专席开启了中午时间全员在岗、晚上加班回电的工作模式,确保服务对象合理诉求得到及时解决。“真没想到晚上8点多还能接到12393的回电,你们真是把老百姓的事放在心上啊!”上海的王老先生接到热线反馈电话时激动地说。
“在业务高峰期,热线的月接通量近2万人次,其中接通量最高的一天突破1200人次,有的话务员忙到嗓子都哑了。”12393热线医保驻场管理专员潘之露介绍,为进一步提高诉求响应率,热线在春节期间提前明确了值班人员、值班时间、工作纪律等事项,确保医保热线服务畅通,为市民提供专业、高效、温暖的在线守护。热线还及时增设了话务专席,目前专席数已从上线初期的8个拓展至12个。
民呼我应,一站式解决。承诺的背后是12393热线工作人员肩负的满满担当。平均年龄不到30岁,学历本科以上达70%,这支由13名专席话务员和1名医保驻场管理专员组成的年轻团队,为热线的发展注入了“新鲜血液”。
今年初,国内多省市出现新冠肺炎确诊病例,市政府12345热线话务量猛增。面临又一场考验,12393医保服务热线用实战体现担当,第一时间选派所有话务骨干轮流参加疫情防控诉求接办志愿服务,与市政府12345热线并肩作战,同心抗疫,共同守好疫情防控诉求“主入口”。期间,共分流受理12345市民疫情防控诉求4045件。通过话务员耐心细致的解答,抚平市民内心的焦虑,让服务对象倍感温暖。
管理实打实 求新求变出效能
作为全市医保“总客服”,镇江12393热线工作面广量大。做好咨询解答只是第一步,热线更注重通过精细化管理求新求变,促进效能提升,真正做好解决群众诉求的“后半篇文章”。
建立12393诉求热点分析研判机制,这是热线着力打造的一个工作亮点。如今,镇江12393医保热线对每一名话务员的要求,不只停留在简单的话务接听服务上。努力做好话务分析研判,已成为话务员们全新的工作习惯和努力方向。他们每天记录群众咨询、反映的海量问题,下班后互相交流当天话务体验,研判话务热点问题。在此基础上,及时分析整理,定期或不定期汇总形成专报,为医保部门科学研判和决策提供参考,推动医保公共服务提档升级。
热线还认真梳理、精心搭建医保政务服务便民热线知识库,完善知识库更新维护机制,坚持对专席话务人员进行“专业素养+窗口实习+实操演练”三重培训,为优化热线服务提供专业保障。
热线接听之后怎么办?通过每日业务讨论、每周业务培训、每月考试考核,12393热线不断提高话务员解决实际问题的本领。今年,市医保局还牵头建立起热线与各业务处室、单位沟通联络机制,从源头化解矛盾、减少工单流转,进一步提高解决问题的质效。二季度,医保热线派单量较年初下降69.9%,日均派单1件,真正实现了“接得快、分得准、答得好、办得实”。(通讯员 郑一云 李翔 路之 全媒体记者 古瑾)
实习编辑:毛蕴劼
审核:杨佩佩