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把精细化贯穿工作全过程

2018-07-09 22:54

把精细化贯穿工作全过程

◎谭坚强

解放思想,要有具体的落点。从全市来讲,是要落到推动高质量发展上;从办公室层面来讲,是要落到以高质量服务促进高质量发展上;从个体层面来讲,我认为是要落到精细化工作上,把精细化体现到各方面、贯穿于全过程。

这个精细化,反映在目标追求上,就是精益求精。什么样的目标追求,什么样的标准定位,在很大程度上影响着工作的过程和结果。办公室是为市委服务的,一个讲话材料,一个工作方案,一个分析报告,都对全市工作发挥着不同程度的影响,必须始终坚持高点定位、精益求精。这其中,最重要的是始终做到围绕中心、服务大局。这个话,说起来容易做起来并不容易。我们可能一段时间做得到,一些事情做得到,但能不能始终做到,很难说;我们也可能表面上做到了,或者自以为做到了,但实际还差得很远。比如说信息工作,一段时期以来,思想不解放,还是按老的体制机制和工作惯性运作,“来料加工”的多,“主动点题”的少,没有很好地根据市委的中心工作和阶段性重点,加强系统谋划和组织;没有很好地根据领导需要知道的和需要领导知道的,加强超前研判和跟踪分析,特别是对重要突发事件、敏感易演化情况,囿于传统做法、惯性思维,关注不够、敏锐性不强,没有很好地为领导提供高质量信息情报。最近,我们正在按照市委领导要求,对信息工作进行重大变革,就是要回到“前哨”这个定位上去,下大力气减少一般性工作动态反映,把重心转移到反映市委重大决策部署推进落实情况上来,反映紧急敏感事件、苗头性、倾向性问题和操作性建议上来,反映改革发展稳定重点、社会关注热点、群众生产生活难点和决策参考上来,精益求精编好每一期每一条信息,真正当好市委的“千里眼”“顺风耳”。

这个精细化,反映在具体方法上,就是精密理性。黄仁宇在《万历十五年》里讲到,中国人是疏于数目字管理的。也有比喻说,中国人更像文科生、西方人更像理科生,意思是中国人不大重视演算、推理、论证。当然这是总体而言,并不是说文科生就一定弱于数理分析。但在日常工作中,确实存在这样的现象,党办接触具体事件又相对少些,不加注意的话更容易造成这样的现象:就是习惯定性,根据主观下结论,而不习惯做定量研究,做比较严密的统计分析;习惯用大概、估计、可能、差不多来回答问题,即使搞了一些调研,可能也没有搞问卷调查、数量分析,问了几个人就代表一群人、几类人。这样得出来的结论,不仅不能帮助决策,反而可能会误导决策。现在已经进入大数据时代了,在这个背景下,通过海量数据的获得,帮助党委政府对公共事务以及公共问题的来龙去脉进行精准把握,从而进行更好的决策,不仅可能而且必须。所以今后在工作中,要摆脱一些固有思维的束缚和影响,无论是写讲话还是搞报告,都应该避免坐而论道、文来文去、稿来稿去,堆砌口号、概念、大道理,而应该更加重视实实在在的调查研究,重视数据的收集运用,重视问题的理性分析,使提出的意见建议更加靠得住、对得准、行得通。

这个精细化,反映在过程控制上,就是精确规范。去年以来,办公室进行了一系列改革、出台了一系列文件,很大程度上补齐了制度短板,较好解决了按老套路办事、凭经验办事,做事缺乏完备的操作规程、缺乏明确的职责分工、缺乏清晰的评价标准等问题。这对办公室来讲,就是一次思想解放。虽然在短时间内,我们还要经历熟悉、熟练运用的过程,有的时候甚至还会觉得不适应,但真正掌握了、内化于心外化于形了,就一定能通过流程的标准化、科学化,实现水平的提升、效率的提升。从党内法规工作来说,相对于党办的其他工作,既是一个比较新的工作,又是一个规范化要求比较高的工作。就党内规范性文件审核而言,目前已经初步建立了一些规范化制度,但有些问题还时有发生,比如提交常委会、深改组会的文件比较匆忙甚至未做前置审查,文件中依然夹带不合规范的创建示范评比表彰事项,文件到市委办以后内部如何更加高效分工协作加快流转等。针对这些问题,我们正在起草一些细化的规程,对文件审核的全过程作出明确的规定和约束。这可能会有一些不同看法,也可能会带来一些不方便,但既然是为市委把关,就要有这个担当,敢于说不,尽最大可能减少随意性、不严谨、不规范,让市委出台的文件能经得起检验。

(作者系市委办公室副主任)

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把精细化贯穿工作全过程

◎谭坚强

解放思想,要有具体的落点。从全市来讲,是要落到推动高质量发展上;从办公室层面来讲,是要落到以高质量服务促进高质量发展上;从个体层面来讲,我认为是要落到精细化工作上,把精细化体现到各方面、贯穿于全过程。

这个精细化,反映在目标追求上,就是精益求精。什么样的目标追求,什么样的标准定位,在很大程度上影响着工作的过程和结果。办公室是为市委服务的,一个讲话材料,一个工作方案,一个分析报告,都对全市工作发挥着不同程度的影响,必须始终坚持高点定位、精益求精。这其中,最重要的是始终做到围绕中心、服务大局。这个话,说起来容易做起来并不容易。我们可能一段时间做得到,一些事情做得到,但能不能始终做到,很难说;我们也可能表面上做到了,或者自以为做到了,但实际还差得很远。比如说信息工作,一段时期以来,思想不解放,还是按老的体制机制和工作惯性运作,“来料加工”的多,“主动点题”的少,没有很好地根据市委的中心工作和阶段性重点,加强系统谋划和组织;没有很好地根据领导需要知道的和需要领导知道的,加强超前研判和跟踪分析,特别是对重要突发事件、敏感易演化情况,囿于传统做法、惯性思维,关注不够、敏锐性不强,没有很好地为领导提供高质量信息情报。最近,我们正在按照市委领导要求,对信息工作进行重大变革,就是要回到“前哨”这个定位上去,下大力气减少一般性工作动态反映,把重心转移到反映市委重大决策部署推进落实情况上来,反映紧急敏感事件、苗头性、倾向性问题和操作性建议上来,反映改革发展稳定重点、社会关注热点、群众生产生活难点和决策参考上来,精益求精编好每一期每一条信息,真正当好市委的“千里眼”“顺风耳”。

这个精细化,反映在具体方法上,就是精密理性。黄仁宇在《万历十五年》里讲到,中国人是疏于数目字管理的。也有比喻说,中国人更像文科生、西方人更像理科生,意思是中国人不大重视演算、推理、论证。当然这是总体而言,并不是说文科生就一定弱于数理分析。但在日常工作中,确实存在这样的现象,党办接触具体事件又相对少些,不加注意的话更容易造成这样的现象:就是习惯定性,根据主观下结论,而不习惯做定量研究,做比较严密的统计分析;习惯用大概、估计、可能、差不多来回答问题,即使搞了一些调研,可能也没有搞问卷调查、数量分析,问了几个人就代表一群人、几类人。这样得出来的结论,不仅不能帮助决策,反而可能会误导决策。现在已经进入大数据时代了,在这个背景下,通过海量数据的获得,帮助党委政府对公共事务以及公共问题的来龙去脉进行精准把握,从而进行更好的决策,不仅可能而且必须。所以今后在工作中,要摆脱一些固有思维的束缚和影响,无论是写讲话还是搞报告,都应该避免坐而论道、文来文去、稿来稿去,堆砌口号、概念、大道理,而应该更加重视实实在在的调查研究,重视数据的收集运用,重视问题的理性分析,使提出的意见建议更加靠得住、对得准、行得通。

这个精细化,反映在过程控制上,就是精确规范。去年以来,办公室进行了一系列改革、出台了一系列文件,很大程度上补齐了制度短板,较好解决了按老套路办事、凭经验办事,做事缺乏完备的操作规程、缺乏明确的职责分工、缺乏清晰的评价标准等问题。这对办公室来讲,就是一次思想解放。虽然在短时间内,我们还要经历熟悉、熟练运用的过程,有的时候甚至还会觉得不适应,但真正掌握了、内化于心外化于形了,就一定能通过流程的标准化、科学化,实现水平的提升、效率的提升。从党内法规工作来说,相对于党办的其他工作,既是一个比较新的工作,又是一个规范化要求比较高的工作。就党内规范性文件审核而言,目前已经初步建立了一些规范化制度,但有些问题还时有发生,比如提交常委会、深改组会的文件比较匆忙甚至未做前置审查,文件中依然夹带不合规范的创建示范评比表彰事项,文件到市委办以后内部如何更加高效分工协作加快流转等。针对这些问题,我们正在起草一些细化的规程,对文件审核的全过程作出明确的规定和约束。这可能会有一些不同看法,也可能会带来一些不方便,但既然是为市委把关,就要有这个担当,敢于说不,尽最大可能减少随意性、不严谨、不规范,让市委出台的文件能经得起检验。

(作者系市委办公室副主任)

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